Den ausgewählten Einrichtungen wurden ausführliche Befragungsunterlagen zugesendet, mit denen sowohl Angaben zur Einrichtung als auch zu den angebotenen Maßnahmen erfasst wurden.
Im Laufe der Fragebogenentwicklung wurde eine erste Version in einer Pilotphase dazu herangezogen, um einschlägige, in der Literatur beschriebene Programmangebote einzuschätzen. Auf dieser Grundlage wurde der Fragebogen verfeinert und an die verschiedenen Maßnahmen angepasst. Die Fragebögen wurden dann in mehreren Diskussionsrunden mit den Mitgliedern des Fachbeirates erörtert und modifiziert. Dabei erwies es sich als schwierig, mit einem praktikablen Bogen den verschiedenen Trägern und Anbietern gleichermaßen gerecht zu werden. Insbesondere wurde es notwendig, wegen des unterschiedlichen Arbeitsschwerpunktes für die Beratungseinrichtungen einen gesonderten Fragebogen zur Erfassung der Angaben auf Einrichtungsebene zu entwickeln. Die Bögen wurden in einer weiteren Pilotphase erprobt. Dazu sprachen wir Anbieter aus der Region Erlangen-Nürnberg an und baten sie, die Unterlagen zu bearbeiten und kritisch zu kommentieren. Anhand dieses Feedbacks wurde der Fragebogen in Einzelheiten weiter angepasst.
Die endgültigen Befragungsinstrumente befinden sich im Anhang. Sie bestanden aus einem Mantelfragebogen zur Erfassung von Informationen auf Ebene der Einrichtung sowie aus detaillierten Erhebungsbögen zur Erfassung der konkreten Einzelmaßnahmen/Kurse.